As violações de dados são uma luta para empresas e indivíduos. 45% das empresas dos EUA sofreram uma violação de dados e 1 e 5 usuários da Internet são afetados por uma violação de dados todos os anos.
Essas violações de dados causam desvantagens de longo e curto prazo para empresas e indivíduos, desde perdas financeiras até falta de confiança e reputação negativa da marca. Portanto, para evitar as consequências da violação de dados, é fundamental estar totalmente ciente do que é uma violação de dados, como evitá-la e o que controlar se acontecer.
Portanto, se você está aqui e deseja conhecer os fundamentos da violação de dados, está no lugar certo. Este artigo aborda o que é uma violação de dados e fornece estratégias de prevenção e medidas de controle.
Vamos entrar nisso.
O que é uma violação de dados?
Uma violação de dados ocorre quando dados confidenciais ou confidenciais são copiados, transferidos, visualizados ou divulgados sem autorização. Eles são conduzidos por usuários não autorizados que invadem os dados de uma empresa ou indivíduo para ganhos pessoais, chantagem etc.
Essas informações privadas podem incluir informações financeiras, como detalhes de cartão de crédito, dados bancários, propriedades intelectuais ou segredos comerciais. Também pode incluir informações pessoais de saúde (PHI), informações de identificação pessoal (PII), arquivos não estruturados, documentos, etc.
Qualquer pessoa pode ser vítima de violações de dados sem a segurança de dados adequada, seja você uma empresa, uma organização governamental ou um indivíduo.
O que causa violações de dados?
Geralmente, as violações de dados acontecem devido a fraquezas em duas áreas específicas: comportamento do usuário e tecnologia. Produtos, serviços e ferramentas digitais são suscetíveis a ataques sem a segurança adequada. Além disso, o comportamento dos usuários na Internet pode expor suas informações privadas a ataques de dados, incluindo criptografia sem uso, senhas fortes etc.
Abaixo estão as maneiras comuns pelas quais as violações de dados, ocorrem em uma organização:
- Um insider acidental: Isso acontece quando um colega de trabalho usa o computador de outro funcionário e lê seus arquivos sem permissão. Embora a violação não seja intencional e nenhuma informação seja copiada ou transmitida, é considerada uma violação de dados porque o proprietário não a autorizou.
- Um insider malicioso: Isso ocorre quando um insider obtém acesso autorizado ou não autorizado ao sistema de uma empresa com a intenção errada, talvez para destruir a empresa ou obter lucros.
- Um dispositivo roubado: Isso acontece quando um dispositivo sem criptografia ou segurança de dados adequada é roubado ou perdido.
- Pessoas de fora mal-intencionadas: Isso ocorre quando criminosos de fora da organização invadem o sistema para coletar informações sobre uma empresa ou mesmo golpes com sua fotos para Perfil do Whatsapp.
Diferentes métodos para violar dados
Os hackers empregam três técnicas padrão para violar dados. Vamos conferi-los abaixo:
- Phishing : os hackers projetam ataques de engenharia social para fazer com que os usuários forneçam suas informações pessoais para permitir o acesso não autorizado aos seus sistemas.
- Ataque de força bruta: O ataque de força bruta ocorre quando usuários ilegais empregam diferentes ferramentas para enfraquecer seu sistema de segurança de dados.
- Malware : os hackers procuram falhas de segurança em seu sistema operacional, software e hardware e os exploram para acessar seus dados.
Principais estratégias de prevenção de violação de dados
Existem várias maneiras eficazes de proteger as informações confidenciais da empresa contra violações. Vamos examinar as principais formas abaixo:
1. Restrinja o acesso aos dados críticos da empresa
Quanto mais pessoas tiverem acesso às informações críticas da sua empresa, maiores serão as chances de exposição. Portanto, é útil restringir o acesso aos usuários mais relevantes. Limitar o acesso reduz o número de pessoas que podem hackear ou expor seus arquivos a usuários não autorizados.
Restringir o acesso requer a implementação de princípios de controle de acesso, determinando quem tem acesso e quem garante que a restrição seja implementada. Significa também identificar como o acesso será documentado e realizar auditorias periódicas.
Restringir o acesso ajudará você a controlar quem pode visualizar, transmitir ou usar as informações mais críticas de sua empresa. Além disso, garante a responsabilidade e protege os dados da empresa.
2. Garanta a conformidade de terceiros
Fornecedores terceirizados podem colocar seus dados em risco se as medidas adequadas não forem tomadas. Por exemplo, uma pesquisa revelou que 51% dos entrevistados atribuíram violações de dados recentes a fornecedores terceirizados.
Portanto, garantir que outras empresas com as quais você faz negócios cumpram as políticas de violação de dados da sua empresa é crucial. Para fazer isso, eduque seus fornecedores terceirizados sobre suas práticas de segurança de dados e crie um Contrato de Nível de Serviço (SLA) que garanta que terceiros cumpram seu contrato de conformidade com seus padrões de segurança.
Além disso, limite o acesso de terceiros ao sistema da sua empresa. Dê a eles acesso a informações relevantes e restrinja o acesso a outros dados críticos irrelevantes para seus negócios.
Revise suas políticas e contratos de terceiros regularmente para mantê-los atualizados sobre novas medidas de segurança de dados. Por fim, realize auditorias regulares, incluindo a revisão do SLA e das atividades de terceiros para detectar brechas e fazer correções imediatas.
3. Atualize seu sistema regularmente
Mantenha seu software atualizado para equipar seu sistema para combater violações de dados. Permite patches de segurança, evitando a vulnerabilidade do sistema. Como o sistema não é suscetível a ameaças, os invasores não poderão invadir seu software com malware, evitando assim violações de dados.
Portanto, instale patches com frequência. Além disso, empregue ferramentas de segurança práticas para garantir que seu sistema seja corrigido e atualizado regularmente. Isso fortalece sua rede e evita ataques à segurança de dados de sua empresa.
4. Realizar treinamento regular de conscientização sobre segurança de dados dos funcionários
Os funcionários provavelmente enfraquecerão seu sistema de segurança de dados, expondo seus dados a violações quando ignoram como funciona a proteção de dados. O treinamento regular dos funcionários permite que eles saibam exatamente o que devem fazer para evitar violações de dados, como detectar ameaças e medidas de segurança adequadas a serem adotadas. Dessa forma, eles protegem seu sistema adequadamente e interrompem as violações antes que elas aconteçam.
Portanto, eduque os funcionários sobre phishing, segurança de senha, políticas de privacidade e conformidade. Realize treinamentos com frequência para que a equipe esteja sempre informada sobre as novas políticas e práticas de proteção de dados. Isso cria uma cultura contra ataques de dados, cria defesas coletivas de segurança de dados e permite a conformidade com leis e regulamentos de segurança de dados.
5. Criptografe seus dados
A criptografia de dados aumenta a privacidade e a segurança dos dados. Impede o acesso autorizado ao sistema de negócios, protegendo contra violações de dados. Portanto, certifique-se de que seus e-mails confidenciais sejam criptografados antes de enviá-los.
Além disso, crie uma rede privada que o público não possa acessar ao usar o WiFi. Embora outras práticas preventivas, como firewalls e proteção por senha forte, sejam excelentes, a criptografia de dados está entre as mais essenciais e últimas defesas contra violações de dados.
Portanto, implemente padrões de criptografia fortes, decidindo suas necessidades de segurança e adotando as ferramentas certas para atendê-las.
Como lidar com violações de dados
O que você faz quando ocorre uma violação de dados em sua empresa? Abaixo estão as medidas práticas de controle que você pode adotar para limitar os danos e impedir as ameaças de dados em sua organização.
1. Monte a equipe de controle
Organize especialistas em segurança de dados para o resgate. Isso pode incluir analistas de dados, TI e a equipe jurídica. A equipe colaborará para identificar como ocorreu o vazamento, o tipo de informação que vazou e os próximos passos.
2. Proteja seu sistema de TI
Depois de montar uma equipe, proteja todo o seu sistema para evitar vazamentos contínuos. Isso pode envolver a desconexão de computadores da rede para evitar vazamentos desses sistemas.
Depois, os funcionários autorizados podem alterar suas senhas e detalhes de login em seu servidor. Em seguida, proteja o sistema contra ataques semelhantes empregando as ferramentas e práticas corretas.
3. Informe as pessoas certas
É essencial comunicar o incidente dos vazamentos às pessoas afetadas para manter sua confiança, incluindo funcionários, parceiros e clientes. Você pode contatá-los diretamente ou usar uma campanha de relações públicas, dependendo do número de pessoas afetadas.
Discuta a causa do vazamento, quais informações confidenciais foram violadas e as medidas de controle que a empresa está tomando para evitar futuros incidentes — responda a perguntas urgentes e explique as atividades que você implementou para mitigar os danos.
A comunicação imediata e eficaz com as pessoas afetadas permite que você mantenha uma imagem de marca positiva e o mantenha responsável.
4. Notifique as agências de aplicação da lei
Informar as agências de aplicação da lei e os órgãos de privacidade pode reduzir as penalidades e facilitar o controle. Também mitigará o roubo de identidade em casos de violação de dados pessoais.
Dependendo do tipo de dados vazados e para quem, você pode informar o governo e os órgãos reguladores de privacidade apropriados, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) ou o CCPA (Lei de Proteção à Privacidade do Consumidor). Para descobrir a agência governamental ou órgão de privacidade apropriado para informar, confira seus regulamentos estaduais e federais ou contrate especialistas para ajudar .
5. Implemente defesas de segurança de dados
Depois de resolver o vazamento, introduza controles de proteção de segurança adequados para evitar vazamentos futuros em seu sistema. Depois, teste os controles de prevenção para garantir que sua defesa esteja funcionando.
A segurança confiável fornece os patches de segurança que você adotou para funcionar. Além disso, eles fortalecerão áreas de tecnologia vulneráveis e inspecionarão regularmente suas defesas para garantir que sejam eficazes.
6. Adquira um seguro de responsabilidade cibernética
O seguro de responsabilidade cibernética protege contra futuras perdas de dados. Ele oferece opções de negócios, incluindo cobertura primária, contra destruição de dados, extorsão, roubo, hacking, etc.
O seguro de responsabilidade cibernética aumenta a segurança dos dados e fornece um mecanismo de financiamento para as empresas se recuperarem de perdas de dados. Portanto, obtenha um seguro de segurança cibernética como medida proativa contra vazamentos de dados que possam ocorrer no futuro.
Conclusão
Saber como prevenir violações de dados e controlá-las quando elas acontecem é essencial. As práticas de controle limitam os danos, enquanto as medidas preventivas impedem a ocorrência de violações de dados. Este artigo discutiu violações de dados e apresentou as melhores atividades de prevenção e controle.