A tecnologia tornou o negócio médio muito mais eficiente, especialmente em relação à coleta de dados, automação e software. No entanto, nem todas as empresas sabem o quanto sua tecnologia é fundamental para as operações diárias e quanto conhecimento precisam para aproveitá-la ao máximo, mantendo seus dados e outros ativos seguros.
Se você é novo no mundo da digitalização e precisa de ajuda para entender o básico, aqui estão alguns pontos importantes a serem lembrados:
Você precisa fazer backup de seus dados
Muitas empresas acumulam dados e informações essenciais da empresa ao longo de vários anos de atividade. Se isso soa familiar, mas você não tem um plano de recuperação cibernética , um ataque cibernético pode apagar anos de trabalho duro.
Mesmo que você não acredite que corre o risco de um ataque cibernético, ter um plano para um é fundamental. Considere alinhar-se com provedores de serviços de backup e recuperação de desastres para garantir que você sempre poderá recuperar dados importantes e manter seus negócios operacionais.
A tecnologia pode tornar sua equipe mais produtiva
Os empresários estão sempre tentando encontrar maneiras de tornar suas equipes mais produtivas, e a tecnologia pode ser a resposta. Os aplicativos de calendário e agendamento permitem um melhor planejamento e gerenciamento de tempo, enquanto os aplicativos de equipe melhoram a comunicação para menos erros. Você também pode contar com plataformas que permitem fluxos de trabalho e processos simplificados. Não importa seus problemas relacionados à produtividade, você certamente encontrará uma forma de tecnologia para resolvê-los.
Seus funcionários são seu maior risco cibernético
Você pode pensar que criminosos cibernéticos aleatórios são sua maior ameaça, mas seus próprios funcionários podem ser. Segundo relatos, 36% das violações de dados relatadas foram internas e ex-empregadores descontentes foram responsáveis por 20% das violações relatadas.
Obviamente, nem todas as violações cibernéticas são intencionais. Por exemplo, um membro da equipe clicando em um link de e-mail contendo malware pode ser o suficiente para deixar uma organização de joelhos. O treinamento é fundamental se você deseja evitar tais situações. Seus funcionários precisam saber sobre os riscos cibernéticos mais recentes, portanto, o treinamento deve ser uma prática regular e contínua em seus negócios.
Os provedores de serviços de TI podem ser um excelente investimento
Embora os tempos econômicos difíceis estejam fazendo com que muitas empresas apertem seus bolsos, os serviços de TI são uma área que vale a pena não economizar. Por mais tentador que seja manter todo o trabalho de TI internamente para economizar dinheiro, talvez você não tenha o conhecimento necessário para combater problemas desafiadores e lidar com questões de segurança.
Ao terceirizar esse trabalho para um provedor de serviços gerenciados, você pode ficar tranquilo sabendo que uma equipe de especialistas está implementando as medidas apropriadas para manter seus servidores e dados seguros. A longo prazo, a terceirização desse serviço essencial pode reduzir significativamente suas despesas.
A automação pode economizar tempo e dinheiro
A automação de negócios descreve a tecnologia que pode realizar tarefas principais automaticamente, em vez de depender de forças de trabalho humanas para executá-las manualmente. Por mais assustador que seja receber qualquer nova tecnologia em um negócio, a automação é cada vez mais essencial para economizar tempo e dinheiro.
Tarefas que antes eram trabalhosas e repetitivas podem levar uma fração do tempo, e você não precisa designar humanos para cuidar delas. Você também pode desfrutar de eficiência, pois softwares e programas operam dentro de regras específicas, reduzindo o risco de erros. O erro humano custa bilhões de dólares às empresas anualmente, mas você pode chegar ao lado certo das estatísticas adotando a automação.
Como proprietário de uma empresa moderna, você está em uma posição desejável para se beneficiar da melhor e mais recente tecnologia. Ao agir de acordo com as informações acima, você poderá tornar seu negócio muito mais robusto do que pensava ser possível.